Projekt e-Granty konsekwentnie przechodzi przez kolejne etapy realizacji. Trwają intensywne prace analityczne i badania potrzeb użytkowników, a także rozwój założeń przyszłej platformy. O aktualnym stanie prac w projekcie, roli interesariuszy oraz funkcjach strony internetowej opowiada kierownik projektu – dr inż. Piotr Sobecki, który pełni również funkcję kierownika Działu Rozwoju Oprogramowania Biznesowego w OPI.
Kilka tygodni temu odbyło się drugie posiedzenie Rady Konsultacyjnej projektu e-Granty. Jaką rolę pełni ta rada w projekcie i jaki ma wpływ na jego realizację?
Rada Konsultacyjna projektu e-Granty reprezentuje forum interesariuszy i realnie wpływa na kierunek realizacji projektu. To właśnie w trakcie prac rady spotykają się przedstawiciele instytucji korzystających z systemów grantowych, dzięki czemu możliwe jest spojrzenie na projekt z różnych perspektyw – operacyjnej, prawnej, eksperckiej oraz tej wynikającej z codziennej pracy w poszczególnych organizacjach. Taka różnorodność pozwala nie tylko lepiej dopasować projektowane rozwiązania do rzeczywistych potrzeb użytkowników, ale też na bieżąco mierzyć nastawienie i poziom zaufania wobec projektu. Równolegle trwa intensywny cykl warsztatów poświęconych dokumentacji biznesowej – liczącemu około 300 stron opracowaniu, które stanowi pierwszy kamień milowy projektu i opisuje wymagania dla platformy. Koncepcję przygotowaliśmy wspólnie z partnerami – projekt realizowany jest we współpracy z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz zespołem NCBR. Spotkania z interesariuszami mają kluczowe znaczenie, ponieważ ich opinie bezpośrednio przekładają się na dopracowywanie koncepcji, procesów, wymagań i makiet, szczególnie teraz, gdy prace koncentrują się na drugim kamieniu milowym związanym z analizą potrzeb użytkowników.
W lutym rozpoczęła się realizacja kolejnej fazy projektu e-Granty. Jakie działania planujecie w jej ramach?
W lutym rozpoczął się kolejny etap projektu e-Granty, którego celem jest pogłębione badanie potrzeb użytkowników oraz doprecyzowanie rozwiązań wypracowanych wcześniej. To moment intensywnej pracy nad „doszlifowaniem” koncepcji tak, aby od września możliwe było rozpoczęcie budowy systemu w oparciu o stabilne i dobrze zweryfikowane założenia. W praktyce oznacza to szeroki zakres działań obejmujących badania UX, w tym ankiety, analizę wyników, spotkania z użytkownikami, przygotowywanie makiet i testy koncepcyjne, a także warsztaty tematyczne z instytucjami realizowane w marcu i kwietniu. Równolegle prowadzone są prace nad uzupełnianiem i doprecyzowywaniem wymagań, analizami prawnymi oraz zagadnieniami związanymi z przetwarzaniem danych, między innymi w kontekście współpracy z ekspertami, systemów antyplagiatowych czy procesów oceny. Jednocześnie rozwijane są integracje oraz przygotowywane jest MVP platformy.
Jakie funkcjonalności i treści oferuje strona projektu e-Granty? W jaki sposób wspiera użytkowników w śledzeniu postępu prac w ramach projektu?
Strona projektu e-Granty została stworzona jako główne źródło informacji o postępach prac nad nową platformą finansowania nauki. Użytkownicy mogą znaleźć w niej szczegółowe informacje o założeniach projektu, harmonogramie oraz planowanych funkcjach systemu. Serwis oferuje także aktualności i materiały informacyjne, co umożliwia bieżące śledzenie zmian. Platforma pełni więc nie tylko funkcję informacyjną, ale także wspiera komunikację z interesariuszami projektu.