Postanowienia ogólne
Serwis e-Granty (dalej: Serwis) jest stroną internetową za pośrednictwem której realizowane jest zadanie publiczne mające na celu dostarczanie informacji na temat rozwijanego projektu e-Granty – Platforma Finansowania Nauki, Badań i Rozwoju. Za pośrednictwem Serwisu publikowane są informacje dotyczące tworzenia nowego systemu grantowego, jego możliwościach, funkcjach a także o postępie prac projektowych. Zadanie to realizuje Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (dalej: OPI PIB). W tym kontekście poniżej prezentowane jest podejście do respektowania prawa do prywatności osób korzystających z usług Serwisu, w sytuacji gdy w związku z ich korzystaniem dochodzi do przetwarzania danych osobowych.
Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych jest jednym z praw podstawowych każdej osoby. Przywiązujemy szczególną wagę do poszanowania prywatności osób, których dane są przetwarzane, bez względu na to, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i w przypadku, gdy zostały one pozyskane z innych źródeł. Niniejszy dokument polityki prywatności (dalej: Polityka) dostarcza osobom, których dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z usług Serwisu, informacji na temat sposobów ich przetwarzania oraz zabezpieczania. Polityka zawiera podstawowe informacje w tym zakresie. W przypadku stosowania innych zasad niż określone w Polityce, będą Państwo informowani o nich odrębnie, na stronie Serwisu. Polityka jest jednocześnie realizacją obowiązku informacyjnego na temat przetwarzania danych osobowych osób których dane dotyczą, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.
Za pośrednictwem Serwisu użytkownicy mają możliwość korzystania z innych serwisów i usług poprzez stosowne połączenia do ich stron internetowych. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim stosuje się szczegółowe regulaminy lub inne dokumenty określone przez usługodawców dla tych serwisów i usług. W takim przypadku postanowienia niniejszego dokumentu nie mają zastosowania do tych serwisów i usług.
Administrator danych
Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą
w Warszawie przy al. Niepodległości 188b.
Kontakt do administratora danych realizowany jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: opi@opi.org.pl, lub telefonicznie: 22 570 14 00 lub korespondencyjnie na adres Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa.
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail iod@opi.org.pl lub korespondencyjnie na adres Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa, z dopiskiem „IOD”.
Przepisy prawa, podstawy przetwarzania danych
W każdym przypadku, w którym w ramach Zadania przetwarzane są dane osobowe uwzględnia się następujące przepisy:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – w niniejszym dokumencie jako „RODO”,
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 z póź. zm.),
- ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1221 z późn. zm.) – w niniejszym dokumencie jako „PT”,
- ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.) – w niniejszym dokumencie jako „UŚUDE”,
W przypadku danych osobowych, które administrator może pozyskać w ramach stosowanych plików cookies w celach niezbędnych dla prawidłowego działania Serwisu, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony prawnie interes realizowany przez administratora polegający na prawidłowym działaniu strony internetowej, za pośrednictwem której odbywa się dostęp do usługi przez usługobiorcę.
Kategorie, zakres i cel przetwarzania danych
W związku z możliwością korzystania z dostępu do sekcji „Rada Konsultacyjna projektu” przez uprawnione do tego osoby przetwarzane są również ich dane identyfikacyjne i dostępowe do Serwisu. Ze względu na korzystanie z Serwisu i zapewnienie jego prawidłowego działania będą przetwarzane pozyskiwane od użytkownika informacje, które stanowić będą dane osobowe, a związane z urządzeniami lub przeglądarkami za pomocą których użytkownik korzysta z usług Serwisu. Dane zbierane są również automatycznie w zakresie danych zawartych w plikach cookies. Informacja na temat rodzaju plików dostępna jest poniżej.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą danych osobowych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188B. Ponadto dane osobowe w drodze stosownych umów lub porozumień może przekazać również dane osobowe innym odbiorcom świadczącym na jego rzecz usługi m.in. doradcze, prawne, audytowe, informatyczne.
Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu będą przetwarzane przez czas, jaki jest niezbędny do zrealizowania celów, w których dane zostały zebrane. W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją zadania w interesie publicznym – do ustania celu przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu związanego ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, chyba że zaistnieją ważne podstawy do dalszego przetwarzania tych danych. Dane użytkowników Serwisu będą przetwarzane także przez czas, jaki jest niezbędny do utrzymania dostępu użytkownika do sekcji „Rada Konsultacyjna projektu”, najczęściej będzie to okres wynikający z korzystania z usługi.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, ma prawo wnieść żądanie dotyczące:
- dostępu do danych, tj. osobama prawo do otrzymania od Administratora potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, w jakim celu, w jaki sposób i jak długo,
- sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Wówczas w razie sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad interesem osoby, której dane dotyczą lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. cele dowodowe bądź dochodzenie roszczeń),
- usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Polega to, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących danych osobowych wnioskodawcy zgodnie z art. 17 RODO; istnieją jednak wyjątki od tego prawa
(w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), - ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do danych czy przeniesieniu danych do innego systemu,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych
W pozostałym zakresie praw określonych przepisami RODO ze względu na brak spełnienia przesłanek uprawniających do ich skorzystania prawa te nie będą realizowane.
Wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym dotyczące realizacji przysługujących praw, można przesyłać mailowo na adres: opi@opi.org.pl lub iod@opi.org.pl, lub pisemnie na adres: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa.
Odpowiedzi na wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań o kolejne dwa miesiące, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.
Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osoby wnioskującej oraz dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail, w przypadku wniosków pisemnych także adres do korespondencji). W celu realizacji niektórych wniosków Administrator może zażądać dodatkowych informacji, by potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.
Każda z osób, której dane osobowe dotyczą ma również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy danych osobowych przetwarzanych w ramach Zadania, w tym Serwisu do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
Przetwarzanie danych osobowych automatycznie (w tym poprzez profilowanie)
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa realizowana jest na każdym etapie wykonywania działalności Administratora. Procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa.
W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych administrator zobowiązuje się do uwzględnienia:
- poufności – tj. ochrony danych przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,
- integralności – tj. ochrony danych przed nieuprawnioną modyfikacją,
- dostępności – tj. zapewnienia dostępu upoważnionych osób do danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania poufności tych danych. Każdy pracownik administratora mający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania ich w tajemnicy.
Dane osobowe, które osoby podają na naszych stronach, są szyfrowane i chronione certyfikatem SSL.
Przetwarzanie danych z wykorzystaniem plików cookies oraz innych technologii internetowych
W związku z korzystaniem przez osoby z Serwisu, gromadzone są dane zawarte w logach systemowych, plikach cookies lub mogą być wykorzystywane inne podobne technologie internetowe.
Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Wykorzystywanie danych
Administrator wykorzystuje tzw. cookie w celu niezbędnym dla prawidłowego dostarczania użytkownikowi usługi świadczonej drogą elektroniczną (prawidłowe działanie Serwisu). W związku z tym administrator korzysta z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
- pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies),
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies),
- sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies),
- trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies),
Zbierane dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis, nie są łączone z innymi danymi i nie są przetwarzane jako dane osobowe.
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Zebrane na tej podstawie dane przechowywane są jako materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz świadczącymi usługi na rzecz administratora.
Pliki Cookies stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych.
Wyłączenie plików cookies
Serwis (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies
w urządzeniu końcowym użytkownika w celu niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Sposoby usuwania plików cookies w poszczególnych wyszukiwarkach można znaleźć m. in. pod adresami:
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
- Microsoft Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Serwisu.
Zasady korzystania z Serwisu
- Każdy użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z treścią Polityki, poszanowaniem przepisów prawa oraz zachowaniem dobrych obyczajów.
- Użytkownikom zabronione jest w szczególności:
- podawanie w ramach korzystania z Serwisu nieprawdziwych, nieścisłych lub nieaktualnych informacji,
- rozpowszechnianie nieprawdziwych lub sprzecznych z prawem informacji na temat treści zamieszczonych w Serwisie,
- naruszanie w jakikolwiek sposób dóbr osobistych osób których dane osobowe przetwarzane są w ramach Zadania,
- dostarczanie treści o charakterze naruszającym powszechnie obowiązujące przepisy prawa,
- ingerowanie w działanie Serwisu, w tym zmienianie kodu Serwisu, używanie lub zamieszczanie wirusów, robaków, trojanów, niedozwolonych rozszerzeń i innych mechanizmów mogących mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie Serwisu, oprogramowania lub pozostałych użytkowników.
- W celu korzystania z Serwisu konieczne jest posiadanie urządzenia posiadającego dostęp do sieci Internet i poprawnie skonfigurowanej przeglądarki internetowej, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer.
- OPI PIB dokłada należytej staranności w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu funkcjonowania Serwisu. Użytkownik ma prawo zgłaszania zastrzeżeń i błędów w funkcjonowaniu Serwisu do Operatora za pośrednictwem poczty elektronicznej dostępnej pod adresem e-mail: opi@opi.org.pl
- Zgłoszenia, o których mowa w ust. 4 powyżej powinny zawierać szczegółowy opis występującego problemu i dane kontaktowe użytkownika, umożliwiające przekazanie przez Operatora odpowiedzi na zgłoszenie dokonane przez użytkownika.
- Operator może poprosić użytkownika Serwisu o przekazanie dodatkowych informacji w zakresie niezbędnym dla udzielenia odpowiedzi.
- Odpowiedzi na zgłoszenie Operator udzieli w terminie do 30 dni od otrzymania pełnej informacji.
- Ze względów technicznych może dojść do nieprawidłowości w działaniu lub awarii uniemożliwiających lub utrudniających korzystanie z Serwisu. Powyższe obejmuje również czasowe wyłączenie dostępu do Serwisu ze względu na jej modernizację.
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie lub brak dostępności Serwisu spowodowane z ww. przyczyn oraz innych przyczyn niezależnych od niego.
Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności. W związku z tym, o wszelkich zmianach Administrator będzie informował stosownym komunikatem na stronie internetowej Serwisu.
Dokument obowiązuje od dnia 1.04.2026 r.